Aardening & Company

Heb je dat ook, dat je op een dag wel tig keer dezelfde woorden, zinnen, of zelfs hele stukken tekst tikt?

Standaard antwoorden, of onderdelen van antwoorden, op mails; de aanhef of ondertekening van berichten, enz. In het verleden heb ik dit opgelost door deze standaardstukjes in een documentje te plaatsen en het iedere keer weer te kopiëren en te plakken. Maar laten we eerlijk zijn, dat is eigenlijk ook dubbelop.

Vandaag heb ik het programma TextExpander geïnstalleerd op mijn Mac. Had het binnen vijf minuten aan de praat en mijn eerste stukjes tekst geautomatiseerd. Het programmaatje werkt heel eenvoudig en is bruikbaar in alle toepassingen. Snel even de tekstjes, links, plaatjes enz. als snippet invoeren, er een afkorting of code voor bedenken en klaar. Vanaf dat moment hoef je alleen nog maar de code in te tikken en deze wordt automatisch vervangen door de gewenste tekst, plaatje, link, enz.

Het werkt met eenvoudige zinnen, maar je kunt er ook meer complexe stukken met opmaak of code in kwijt.

Ik verheug mij nu al op de tijd die ik ga besparen en kan besteden aan leukere zaken. Stel je voor hoeveel uren een organisatie kan vrijspelen als iedere medewerker deze tool zou gebruiken….